Asystent zarządu

Główne zadania:
organizowanie i uczestniczenie w posiedzeniach i naradach zarządu oraz sporządzanie protokołów ze spotkań;
koordynowanie działań w zakresie organizacji spotkań zarządu;
organizowanie i zapewnianie obsługi technicznej telekonferencji i wideokonferencji;
tworzenie zestawień, raportów, analiz i prezentacji na potrzeby zarządu;
zapewnianie sprawnego przepływu informacji oraz poprawnej komunikacji wewnętrznej zarządu z podległymi jednostkami organizacyjnymi oraz komunikacji zewnętrznej z interesariuszami;
nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych wpływających do zarządu;
prowadzenie kalendarza spotkań członków zarządu;
wspieranie zarządu w realizacji ich bieżących zadań zawodowych;
zapewnianie tłumaczenia dokumentacji sporządzonej w języku obcym;
organizowanie krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych członków zarządu;
obsługiwanie korespondencji firmowej kierowanej do członków zarządu;
sporządzanie korespondencji wychodzącej od zarządu do podległych jednostek organizacyjnych i podmiotów zewnętrznych;
zarządzanie pracą sekretariatu biura zarządu;
aktywna współpraca z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi w celu zapewnienia sprawnej obsługi zarządu;
archiwizowanie dokumentacji.

Zadania dodatkowe:
obsługiwanie systemu księgowego w zakresie rozliczania faktur; rozliczanie delegacji służbowych zarządu.