Kierownik działu administracyjno-gospodarczego

Tag: kierownik

wybrane grupy: zawody ogólne

Odpowiada za funkcjonowanie administracji w firmie; organizuje pracę biura przez nadzorowanie i kontrolowanie działań podległych pracowników obsługi biurowej; nadzoruje zaopatrzenie biura w niezbędne materiały biurowe, urządzenia i wyposażenie biurowe; dba o optymalizację procesów i kosztów zarządzania majątkiem firmy; nadzoruje procesy inwestycyjne, transport oraz koordynuje pracę podległych pracowników.

Główne zadania:

organizowanie sprawnej pracy biura, w tym tworzenie i pełnienie nadzoru nad przestrzeganiem odpowiednich procedur;
tworzenie i pełnienie nadzoru nad przestrzeganiem procedur, np. w zakresie zamawiania i wydawania materiałów biurowych;
nadzorowanie zaopatrzenia w artykuły niezbędne dla funkcjonowania biura,
w tym papier i materiały eksploatacyjne do drukarek;
kontrolowanie kosztów administracyjnych oraz realizowanie budżetu działu administracji;
uczestniczenie w opracowaniu budżetu administracyjnego firmy;
nadzorowanie spraw gospodarczych, inwestycji, transportu, magazynu itp. niezwiązanych z działalnością podstawową firmy lub instytucji;
organizowanie pracy firm współpracujących – dostawców (np. firm remontowo-budowlanych, serwisowych, kurierskich itp.);
kontrolowanie realizacji umów zawartych w obszarze administracyjno-gospodarczym;
nadzorowanie pracy podległego personelu, w tym pracowników administracyjno-biurowych, sekretariatu itp.;
motywowanie pracowników i rozliczanie ich pracy;
szkolenie i nadzorowanie rozwoju podległych pracowników działu administracyjno-gospodarczego;
doskonalenie kompetencji własnych;
zapewnienie podległemu zespołowi bezpiecznego środowiska pracy, dbanie o przestrzeganie przepisów bhp, ochrony ppoż. i ochrony środowiska.

Zadania dodatkowe:
nadzorowanie prowadzenia szkoleń z zakresu bhp; budowanie wizerunku firmy na zewnątrz; budowanie wizerunku firmy na zewnątrz.

Udostępnij

« powrót do listy zawodów

źródło: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

Reklama - Wykorzystajmy wspólnie nasz potencjał! • Kontakt • Patronat • Praca dla studentów •