Sekretarka w kancelarii prawnej

Główne zadania:
obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej z kancelarii oraz koordynowanie jej obiegu w kancelarii;
prowadzenie dokumentacji kancelarii zgodnie z przyjętymi standardami w tym zakresieumawianie i koordynowanie spotkań prawników i klientów kancelarii, w tym także prowadzenie kalendarza spotkań i organizacja podróży służbowych prawników;
zapewnianie tłumaczenia dokumentacji sporządzonej w języku obcym;
przyjmowanie gości kancelarii oraz obsługa połączeń telefonicznych;
dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy prawnikami;
redagowanie i edytowanie pism przygotowywanych w kancelarii;
archiwizowanie dokumentów;
zaopatrywanie kancelarii w artykuły biurowe;
obsługa baz danych dostępnych w kancelarii zgodnie z przyznanymi uprawnieniami w tym zakresie;
współpraca z klientami zewnętrznymi kancelarii, dostawcami towarów i usług oraz instytucjami publicznymi, tj. urzędami, sądami.

Zadania dodatkowe:
przygotowywanie prezentacji, raportów i wystąpień dla prawników zgodnie z ich wytycznymi.