Wyższy urzędnik placówki dyplomatycznej
Reprezentuje i działa w imieniu Rzeczpospolitej Polskiej wobec kraju przyjmującego; kieruje jednostkami organizacyjnymi wchodzącymi w skład ambasady / przedstawicielstwa dyplomatycznego; planuje, organizuje, nadzoruje, kontroluje i ocenia działalność podległych pracowników placówki dyplomatycznej; wykonuje zadania zgodnie z prawodawstwem i polityką ustanowionymi przez właściwe organy administracji publicznej i organy ustawodawcze; zastępuje ambasadora podczas jego nieobecności w placówce dyplomatycznej.
Główne zadania:
- określanie celów i zadań placówki dyplomatycznej zgodnie z prawodawstwem i polityką państwa;
- reprezentowanie Rzeczpospolitej Polskiej wobec kraju przyjmującego;
- podejmowanie działań w imieniu Rzeczpospolitej Polskiej wobec kraju przyjmującego;
- nadzorowanie działalności placówek dyplomatycznych w państwie przyjmującym oraz bezpośrednie kierowanie określoną jednostką struktury organizacyjnej placówki dyplomatycznej;
- chronienie interesów Rzeczpospolitej Polskiej oraz obywateli, zgodnie z prawem międzynarodowym i prawem państwa przyjmującego;
- prowadzenie rozmów i rokowań z władzami państwa przyjmującego;
- zapewnianie przyjaznych stosunków między Rzeczpospolitą Polską a państwem przyjmującym;
- przygotowywanie korespondencji dyplomatycznej (not dyplomatycznych), ceremonialnej, zaproszeń, depesz i podziękowań oraz prowadzenie korespondencji urzędniczej z ministerstwem spraw zagranicznych;
- opracowywanie odpowiednich procedur i wytycznych dla pracowników placówki dyplomatycznej;
- dokonywanie przeglądu, ocenianie i zatwierdzanie dokumentów, akt i sprawozdań prezentowanych przez pracowników placówki dyplomatycznej;
- kontrolowanie i ocenianie pracy podległych pracowników;
- zastępowanie ambasadora podczas jego nieobecności lub w okresie nieobsadzenia stanowiska szefa misji dyplomatycznej;
- koordynowanie działań z innymi urzędnikami wyższego szczebla w służbie dyplomatycznej;
- przestrzeganie i stosowanie przepisów prawa dotyczących służby dyplomatycznej, oraz przestrzeganie i stosowanie przepisów i zasad etyki, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska.
Zadania dodatkowe:reprezentowanie placówki dyplomatycznej wobec instytucji zewnętrznych;
przemawianie na uroczystościach państwowych i imprezach okolicznościowych;
informowanie nowo przybyłych dyplomatów o panujących w danym kraju obyczajach, stosunkach społecznych, itp.
źródło: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
poleca:
